印章管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義 務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制 約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與

管理?xiàng)l例：

1.1印章定義

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職

能部門章。

2.2各類印章管理的范疇

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

1.3各類印章的具體管理

1.3.1 刻印

1.3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、

財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行

政辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

1.3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部 門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)董事長/總院長核準(zhǔn)后送交行政辦公

室到公安部門申請刻制。

1.3.2使用

1.3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與行政辦公室辦理領(lǐng)取 手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已

經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù))

1.3.2.2公章：公章由公司行政辦公室保管。各部門有需蓋公 章的文件、通知、材料等，須先經(jīng)公司董事長/總院長核準(zhǔn)，使用

人在《印章使用登記薄》簽字，  《印章使用登記薄》同期留檔。

1.3.2.3合同章：合同章由行政辦公室保管。主要用于公司簽 訂各類合同使用，蓋章前須根據(jù)公司合同審批流程填寫《合同簽 訂審核表》,經(jīng)由公司董事長/總院長審批簽字后蓋章。使用人同

時需要在《印章使用登記薄》簽字。

1.3.2.4法人私章：法人私章由行政辦公室保管。主要用于銀 行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑 證方可蓋章。其他情況需使用法人私章的，必須經(jīng)法人審批方可

使用。

1.3.2.5財務(wù)章(支票專用章、發(fā)票專用章):由財務(wù)部門(或 收費(fèi)室負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋 銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于開具發(fā)

票蓋章。

1.3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部 門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管

并嚴(yán)格該部門章的使用辦法。

1.3.3廢止、更換

1.3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》, 并呈公司董事長/總院長核準(zhǔn)后交由行政辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止

或繳銷。

1.3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》, 并呈公司董事長/總院長核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交 行政辦公室按批示處理，如是遺失公司基本印章必須登報申明，

并及時申請刻制新章。

1.3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止 申請單》,并呈公司董事長/總院長核準(zhǔn)后，交行政辦公室按批示

處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

1.4 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理、相互監(jiān)督的辦 法。行政辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印 章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如

下：

1.4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)

全部使用責(zé)任。

1.4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人 則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由公司負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用，

經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

1.4.3財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使 用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由公司負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公

章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

1.4.4法人私章的保管者無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)

人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

1.4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用， 因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人 一 同前往或指派代表一 同前往。如遇要辦理工商年檢等事務(wù)，需

將表格帶回公司蓋章。印章外帶應(yīng)做好登記。

1.4.6公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè) 務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長/總院長審批并及 時歸還，帶印章出差的，應(yīng)嚴(yán)格按照印章管理制度進(jìn)行管理，并

需全權(quán)負(fù)責(zé)印章規(guī)范使用及安全。

1.4.7如遇個人需要開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上 擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則

上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人視情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

1.4.8公司員工因職稱考試、學(xué)歷考試、職稱晉升、保險報銷、

在崗證明、工資證明、證件變更注冊等需用章的，需經(jīng)分管院領(lǐng)

導(dǎo)簽字審批后方可用章。

1.4.9第三方公司需用章的，由公司對接部門按照審批流程簽 字后到行政辦公室用章，印章管理人員不得私自為第三方公司用

章。

1.4.10所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程， 做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得

從事有損公司利益之行為。

1.4.11 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申 請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，

公司將依法追究其法律責(zé)任。

附件：

印章管理相關(guān)表格（見下載中心）

西藏阜康醫(yī)療股份有限公司

2021年6月21日