Adjointe administrative – AECOM – Canada

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AECOM Adjointe administrative in Benjamin- Quebec
Canada – Quebec- Benjamin
Job Summary
Dans le cadre du projet du REM- le ou la titulaire du poste sera appele à
soutenir l|equipe dans l|organisation et le support du projet- incluant:
​Fournir un support administratif aux membres de l`equipe de projet;
Transcrire des documents techniques;
Faire la mise en page des rapports techniques- des presentations Power Point et autres documents;
Assurer la gestion de documents (ouverture de dossiers- classement- organisation de reunions- correspondance- archivage- etc.);
Relire et corriger (mise en page- orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ou specialises;
S`assurer de l`envoi et de la reception de documents;
Faire le suivi des commentaires de plusieurs intervenants sur un même document;

Assurer la securite et confidentialite des dossiers et documents;

Minimum Requirements

Une premiere experience dans l|industrie du genie-conseil;

Idealement 6 dans des fonctions similaires – ceci vous permettra d|être operationnelle immediatement;

Diplôme en secretariat ou en bureautique (DEC- AEC ou DEP);

Jumele à une Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avance- Excel et PowerPoint niveau intermediaire);

Maîtriser la langue française tant à l|oral qu|à l|ecrit est indispensable;

Sens de l|organisation et des priorites- assiduite et sens aigu des responsabilites;

Capacite et surtout envie de travailler en equipe;

Être dispose(e) à gerer des surcharges occasionnelles de travail et à deleguer des portions de travail au besoin.

Preferred Qualifications

Connaissance des logiciel Adobe et Visio et Access;

Maîtrise de l|Anglais.

What We Offer

When you join AECOM- you become part of a company that is

pioneering the future . Our teams around the world are involved in some of the
most cutting-edge and innovative projects and programs of our time- addressing
the big challenges of today and shaping the built environment for generations
to come. We ensure a workplace that encourages growth- flexibility and
creativity- as well as a company culture that champions

inclusion- diversity and overall

employee well-being through programs supported by company leadership. Our

core values define who we are- how we act and what we aspire to- which comes
down to not only

delivering a better world – but working to |make amazing happen| in each
neighborhood- community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer-
we believe in each person`s potential- and we`ll help you reach yours.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Water

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Canada

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 212040BR

Clearance Required Yes

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard
to race- color- religion- sex- national origin- sexual orientation- gender
identity- disability or protected veteran status.